Planificación de la auditoría
Se coordina con el cliente, a fin de solicitar algunos datos importantes para la elaboración del Plan de Auditoria según sea necesario como: Nombre completo de la empresa o razón social a auditar, dirección completa de la sede (s) a auditar, horario de trabajo de la empresa para establecer la agenda de auditoria, organigrama, confirmación de la fecha de auditoria, entre otros. Asimismo, en caso de ser necesario y en coordinación con el cliente se pueden solicitar algunos documentos preliminares para elaborar el Plan de Auditoria y realizar una correcta planificación antes de la visita a la empresa (recomendable), tales como:
- Política y objetivos de seguridad y salud en el trabajo.
- Mapa de procesos.
- Organigrama.
- Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el trabajo.
- Reglamento Interno de Trabajo.
- Matriz de identificación de peligros, evaluación de riesgos y controles.
- Plan Anual de seguridad y salud en el trabajo.
- Programa Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo.
- Estadística de incidentes, accidentes y enfermedades laborales.
- Procedimiento de Respuesta a Emergencias.
- Listas maestras o inventario de documentos de seguridad y salud en el trabajo.
